Teatteriohjaaja Erik Söderblom (s. 1958) on nimitetty Juhlaviikkojen toiminnanjohtajaksi 1.5.2009 alkaen. Söderblom vastaa festivaalin taiteellisesta suunnittelusta ja organisaation johtamisesta. Valinnan tehneen Helsinki-viikon säätiön hallituksen mukaan Söderblomilla on erittäin hyvät edellytykset jatkaa ja uudistaa Juhlaviikkojen toimintaa. Uuden toiminnanjohtajan tähtäin on vuodessa 2010 ja siitä eteenpäin. Teatteriohjaajan ja hallintokokemuksen lisäksi Söderblomilla on vahva musiikkikoulutus. Hän siirtyy Juhlaviikoille Teatterikorkeakoulusta, missä hän on hoitanut professorin ja vararehtorin tehtäviä. Samaan aikaan Söderblom on tehnyt teatteri- ja oopperaohjauksia Suomessa ja ulkomailla. Hän on kantaesittänyt useita suomalaisia oopperoita ja musiikkiteatteriteoksia.

Helsingin juhlaviikkojen toiminnanjohtajan tehtävänä on festivaalin taiteellinen johtaminen. Toiminnanjohtaja vastaa myös budjetista, rahoituksen kehittämisestä sekä säätiön organisaation ja asiantuntijahenkilöstön johtamisesta.  Juhlaviikkojen nykyinen toiminnanjohtaja Risto Nieminen siirtyy huhtikuussa 2009 Lissabonissa toimivan Gulbenkian-säätiön musiikkiosaston johtajaksi.

Nieminen vastaa vuoden 2009 Juhlaviikkojen ohjelmistosta, joka julkistetaan 21.4. Helsingin juhlaviikot järjestetään 13.–30.8.